株式会社博進堂 | 先輩インタビュー

周りとのつながりを意識し、丁寧な仕事を心掛けています

事務職　N先輩

周りとのつながりを意識し、丁寧な仕事を心掛けています

事務職　N先輩

入社	2013年
主な業務	事務
休日・プライベートの過ごし方	気が済むまで寝てます
好きな○○、一言アピール	良くも悪くもマイペースですかね

どんな仕事をしていますか？

一般事務・営業事務・経理に大きく分けられます。まず一般事務は、電話対応･ＦＡＸ確認などが主です。また商品について調べたり発注したり、伝票作成、来客対応も行います。営業事務は、営業さんに依頼された見積もりを作成したり、提案書作成を手伝ったりします。外に営業についていくことはなく、内勤として営業さんのお手伝いをします。経理は月ごとの締日にお客様への請求書を発行する・商品を購入しているメーカーさんへのお支払いの準備など。お金に関することなので慎重に行います。

1日のスケジュール

午前

一般・営業事務、経理の業務

休憩

持ってきたお弁当を事務所で食べて、余った時間は読書したり昼寝したり。外出OKですので外に食べに行くこともあります。

午後

一般・営業事務、経理の業務

やりがい・楽しさを感じるのはどんなときですか？

事務なのでお客様とは主に電話でのやりとりになりますが、例えばお客様のお探しの商品とマッチするものを提案し、それが受注になったりすると、お役に立て且つ売上に貢献できたという喜びがあります。また営業さんに依頼されたことでも、ミスをせず丁寧に作業することで感謝してもらうと嬉しいです。

仕事で大事にしていることはなんですか？

基本的なことですが、期限までに必ず仕事を終わらせることです。たとえばお客様への納品の期日が遅れると信用を失うことに繋がりますので、確実に手配し、どうしても遅れそうなら事前に連絡します。請求書発行や営業さんから依頼された仕事も同様です。事務はどうしても一人で黙々とするイメージですが、周りとの繋がりを意識し計画を立てて進めないと迷惑をかけてしまうことになります。